RGPD

Conformité RGPD pour les RH et sous-traitance

RGPD

Prochaine session

31 / 05 / 2021

Disponible en France et au Luxembourg

2 jours  /  14 heures
1200 € HT ( Prix Inter )

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CPF

La mise en conformité RGPD pour les services RH est un casse-tête à résoudre entre les outils RH et SIRH qui ne sont pas tout à fait conformes et les usages demandant de grands changements. Toutes les organisations qui participent aux traitements de données à caractère personnel sont responsables, et susceptibles d’être sanctionnés en cas de problème.  Les responsables de traitement et les sous-traitants sont fortement impactés. Les obligations de ces derniers sont considérablement renforcées.


Compétences visées

  • Assurer la conformité au cadre réglementaire au niveau des services RH
  • Mettre en place une démarche collaborative
  • Reconnaître des contrats de sous-traitance en conformité avec ses traitements de données

Objectifs pédagogiques

  • Rappeler les concepts fondamentaux en matière de protection de données personnelles et RGPD
  • Cartographier les données à caractère personnel au sein des fonctions RH
  • Concilier protection des données et contraintes des process RH
  • Analyser les implications opérationnelles en tant que sous-traitant

Public

Toute personne travaillant à la mise en conformité RGPD de l’entreprise et traitant spécifiquement des données à caractère personnel des salariés.

Prérequis

Une compréhension globale du RGPD et des connaissances de base sur les exigences légales actuelles en matière de protection des données est un plus.

Programme

Introduction : où en êtes-vous ?

  • Quizz interactif sur les données personnelles
  • Les réponses sont analysées en temps réel

Identifier les principes fondamentaux du RGPD

  • Rappeler les définitions
  • Lister les concepts du règlement européen
  • Identifier les droits des personnes concernées
  • Confronter le RGPD aux obligations légales des entreprises

Cartographier les données et les traitements concernés par les fonctions RH

  • Identifier les données à caractère personnel des candidats à l’embauche, des salariés
  • Corréler les droits des salariés avec les droits des personnes concernées sur leurs données à caractère personnel
  • Identifier les traitements et établir son registre de traitement
  • Définir les durées des traitements des données RH

Protéger les données RH au sein de l’entreprise

  • Identifier les responsabilités de la sécurité des données
  • Définir les liens entre le responsable de traitement et le DPO
  • Lister les bonnes pratiques de sécurité
  • Gérer l’utilisation d’un SIRH

Lister les meilleures pratiques et expériences sur la mise en conformité RGPD

  • Optimiser vos données
  • Retour d’expériences de mise en conformité RGPD
  • Lister des bonnes pratiques RH/RGPD

Définir les points de vigilance et assurer la continuité du travail

  • Identifier les données sensibles traitées
  • Mettre en place de la sous-traitance
  • Sécuriser vos échanges de données avec les mutuelles

La mise en conformité RGPD de la sous-traitance

  • Tenir le registre des traitements du sous-traitant 
  • Désigner un Délégué à la Protection de données
  • Évaluer les risques
  • Mettre en œuvre les mesures de sécurité adaptées 
  • Concevoir de nouveaux produits en appliquant le Privacy by Design et by Default

Les obligations des sous-traitants

  • Donner des conseils et coopérer avec le client
  • Faire respecter les droits des personnes
  • Garantir la protection des données
  • Mener une analyse d’impact
  • Notifier toute violation de données 

Quelques cas de sous-traitance

  • Gérer un service SaaS
  • Effectuer l’hébergement de données de santé
  • Utiliser des services de cloud computing

Méthodes de formation

12 participants maximum.Alternance d’apports théoriques et pratiques. Support de cours et documents d’application remis en fin de formation.

Validation des acquis

Quizz final et évaluation de la formation.

Formateur

Formateur expert dans le domaine de la protection des données.

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